UREUS

Autor
Catherin Sandoval
Periodista

Nivel: Avanzado

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Tags
productividad
PYMES
scrum
gestión de procesos
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Maneras de aumentar la productividad

Muchas veces hemos estado saturados con las asignaciones y nos cuesta decidir por dónde comenzar y además nos preguntamos cómo podemos producir más en menos tiempo, en este post te daremos algunos tips con los que podrás incrementar tu nivel de rendimiento y producción no solo en tu vida personal sino en tu empresa o industria.

(Fuente: https://www.comunidad-rh.com/wp-content/uploads/2017/08/Untitled-design-2-5.jpg)

¿Qué es la productividad?

Partiendo del concepto de productividad, por esta se entiende a la medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han producido durante un período en específico, utilizando trabajador, tiempo, capital, etc. Cuanto menos sea el tiempo empleado en obtener el resultado deseado, más productivo será el sistema, pero ¿cómo podemos reforzar este método para nuestra pyme?

A través de la excelencia operacional y el Sistema de gestión de calidad de una industria, podemos acelerar gracias a las tecnologías y la mano de obra, los procesos productivos eficaces (planeando, controlando y mejorando a la Pyme.

Tips para una mejor productividad

Mejorar la productividad en una industria es uno de los factores clave, ya que el objetivo de esta es producir al máximo y con la mejor calidad posible. Es la solución empresarial con más relevancia para obtener crecimiento y ganancias.

  • Modernizar: analiza las mejores opciones que puedas tener para modernizar tu aparato productivo, esto se refiere a procesos, gestiones, equipos y maquinaria (esto no implica adquirir tecnología).
  • Innovar: recuerda que tu competencia estará en constante innovación, es por ello que es importante que también lo hagas, esto te ayudará a analizar mejor el modelo de negocio para así obtener alternativas novedosas y así mejorar la gestión y el uso de los recursos. La compañía a través de esta actividad podrá desarrollar incluso nuevos productos y/o servicios además de ser más competitiva.
  • Capacitar: para una organización el capital humano es el recurso más indispensable, es por ello, que es importante que sus empleados sean capacitados constantemente para así aprender nuevos conocimientos y así desarrollarse mejor en su campo laboral (aumentando la productividad de la compañía).
  • Convertir: es imprescindible generar motivación en los empleados a modo tal de que puedan desarrollar con más entusiasmo sus labores. Esta motivación no solo se trata de aumento de sueldo, sino de capacitaciones, entre otras.
  • Planear: esta acción es muy importante ya que el establecer objetivos y metas con mucho tiempo de anticipación, hará posible direccionar a la empresa y así lograr los propósitos establecidos.
  • Administrar: es necesaria una adecuada gestión del tiempo para cualquier compañía. Para poder realizar todos los deberes que se han propuesto, debe priorizarse y organizar las tareas en función del tiempo (es uno de los principales recursos para optimizar la productividad).
  • La gestión del tiempo no es más que un método para planificar las tareas priorizando una sobre otra, además de tomar en cuenta el análisis y la definición de objetivos a alcanzar en determinado tiempo.
  • Ordenar: una buena administración del capital de trabajo asegurará la solvencia de la organización (esto hará posible la respuesta oportuna a todas las obligaciones económicas, generando condiciones favorables a la hora de negociar, comprar o vender).
  • Considerar: ya que el mercado es tan amplio, adentrarse a nuevas oportunidades dentro de él (sobre todo a nivel internacional), hará favorable tu negocio.
  • Utiliza herramientas tecnológicas: con el apogeo de la era digital, no estar inmersa en ella sería una pérdida en la productividad, así que sacar provecho de ella es lo más recomendable.
  • Aumenta la comunicación: suele suceder en diversas ocasiones, que, debido a la mala comunicación, de las ideas o problemas, hay pérdidas en la productividad.
(Fuente: https://www.comunidad-rh.com/wp-content/uploads/2017/08/Untitled-design-2-5.jpg)

Metodologías implementadas para mayor productividad

Lean: se encarga de eliminar los desperdicios en la gestión (algunos pueden ser la sobreproducción o los tiempos de espera.

Kanban: gestiona las tareas de trabajo dentro de la empresa (se marcan tareas de trabajo, quién las ejecuta y el plazo de tiempo para finalizarla).Scrum: conjunto de buenas prácticas, que permite fijar tareas y objetivos a corto plazo a una o dos semanas con un sistema de retroalimentación continua).

Scrum: conjunto de buenas prácticas, que permite fijar tareas y objetivos a corto plazo a una o dos semanas con un sistema de retroalimentación continua).

Six Sigma: Metodología basada en datos que lleva a las organizaciones hacia las mejores prácticas reduciendo las tasas de error.

Desde el punto de vista de Ureus y de acuerdo con nuestra experiencia, consideramos que es crucial para toda persona o empresa, tener un plan de productividad, gracias a él las tareas se van realizando de manera ordenada y con menos tiempo.

Suele suceder que los empresarios consideran que el horario laboral no es suficiente para cumplir con todas las exigencias que la industria demanda, sin embargo, al incrementar su rendimiento y optimizar al máximo todos los recursos, será posible realizar todas las actividades en períodos más cortos de tiempo. (para una empresa es fundamental esto último para aumentar la rentabilidad).

La productividad exige una buena gestión de los recursos que se tienen para conseguir los objetivos dentro de la organización, por su parte, la eficiencia y el tiempo son los cimientos de esta, a menos tiempo invertido, mayor será el carácter productivo del negocio y gracias a las metodologías que existen para lograr todo lo anteriormente expuesto, la Pyme llegará hasta la obtención de los mejores resultados.

“Una de las mejores lecciones que una persona puede aprender en la vida es cómo emplear el tiempo sabiamente”
William A. Irwin.

Porque sabemos que la productividad en cualquier organización es importante, te invitamos a consultar alguna duda e inquietud para ser asesorado en el tema, lo único que debes hacer es hacer clic en Gestión tecnológica.

Porque sabemos que la productividad en cualquier organización es importante, te invitamos a consultar alguna duda e inquietud para ser asesorado en el tema, lo único que debes hacer es clic en Gestión tecnológica.

Bibliografía

Economipedia, (2017). Qué es la productividad (Online). Disponible en https://bit.ly/2SjtOH6 (Consultado el 30/05/19).

Revista dinero, (2016). 10 tips para mejorar la productividad de su empresa. Disponible en: https://bit.ly/2xpigwK2 (Consultado el 30/05/19).

Wikipedia, (2019). Mejora de la productividad. (Online) Disponible en: https://bit.ly/2X4WcDU (Consultado el 30/05/19).

Integriaims, (2018). Cómo mejorar la productividad. (Online). Disponible en: https://bit.ly/2LbrSk1 (Consultado el 30/05/19).

El blog de Wormeter, (2019). La importancia de la productividad empresarial (online). Disponible en: https://bit.ly/2Ao2Zcj (Consultado 13/06/19).

BBVA, (2015). ¿Qué es la gestión del tiempo? (Online). Disponible en: https://bbva.info/2X95r6o (Consultado el 13/06/19).